O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à administração pública.
O SEI foi escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) – iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos, e têm sido implantados em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas.
O SEI possui diversas funcionalidades e permitem estabelecer a gestão de documentos de forma sistematizada por meio de:
↳ Produção de documentos dentro do ambiente do próprio sistema e assinatura eletrônica;
↳ Controle do nível de acesso, gerenciamento e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;
↳ Criação de modelos de documentos;
↳ Criação de textos padrão;
↳ Criação de Base de Conhecimento dos processos (fluxo de trâmite do processo);
↳ Autuação do documento em qualquer unidade administrativa e tramitação em múltiplas unidades, que podem ser demandadas simultaneamente e manifestar-se no mesmo expediente administrativo;
↳ Acompanhamento especial do andamento dos processos de interesse da unidade;
↳ Controle de prazos; estatísticas da unidade e tempo do trâmite do processo;
↳ Assinatura de documentos por meio de blocos de assinatura;
↳ Organização interna de processos em bloco;
↳ Sobrestamento de processos;
↳ Pesquisa em todo teor, nos casos de processos públicos;
↳ Inspeção administrativa, com fornecimento de estatísticas da unidade (tais como: tempo de trâmite do processo, quantidade e tipos de documentos gerados);
↳ Acesso externo ao processo (gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos);
↳ Dentre outras funcionalidades.
O SEI tem ainda vantagens tecnológicas e econômicas importantes para as organizações públicas:
↳ Portabilidade: 100% Web e acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
↳ Acesso Remoto: pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS e Android). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;
↳ Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade;
↳ Economia nos contratos de compra de papel; em outsourcing, material de escritório e serviço de postagem, redução de custos em logística e transporte de documentos, e permite maior produtividade, rapidez, transparência e segurança aos trâmites administrativos.
